Звіт Google Ads, Meta і TikTok в одному дашборді: як зібрати

Маркетолог щопонеділка відкриває три кабінети, копіює цифри в таблицю, перераховує валюту і будує графік. Зведений рекламний звіт робить це автоматично і — що важливіше — показує поруч реальні продажі з CRM, а не лише «конверсії» кабінетів.

#Спільна схема даних

Кожна платформа називає речі по-своєму. Перший крок — привести все до однієї таблиці:

Деталі, на яких спотикаються:

• Google Ads віддає вартість у мікроодиницях — ділимо на 1 000 000.
• Валюта рекламного акаунта може відрізнятися від валюти обліку — перераховуємо за курсом дня.
• Часовий пояс акаунта визначає «день» — вирівнюємо з CRM.
• Конверсії оновлюються заднім числом — щоразу перезавантажуємо останні 7–30 днів.

#Додаємо продажі з CRM

Конверсії кабінетів корисні для оптимізації, але для звіту власнику потрібна правда з CRM:

1. Зберігати UTM і click ID (gclid, fbclid, ttclid) з замовленням або лідом (UTM-мітки).
2. Зіставляти замовлення з кампанією за utm_campaign або ID кампанії.
3. Показувати поруч: витрати, конверсії кабінету, замовлення CRM, виручка CRM, ROAS кабінету, ROAS CRM.

Умовні цифри. Розрив між колонками — нормальний; його природа пояснена в гайді про атрибуцію. Важливо, що рішення про бюджет приймаються за правою частиною таблиці, а MER — як верхня перевірка (ROAS і POAS).

#Структура звіту

Огляд: загальні витрати, MER, нові клієнти, CAC — за тиждень з порівнянням.

Канали: таблиця вище + тренд витрат і ROAS CRM за 8–12 тижнів.

Кампанії: сортування за витратами, ROAS, CPA; позначка кампаній, що витрачають без замовлень.

Креативи: CTR, CPC, частота показів (frequency) і їх динаміка — вигорання креативу видно за ростом CPC і частоти.

Pacing: витрати відносно місячного плану — особливо важливо для агенцій (звіти агенцій).

#Як збирати дані

На практиці часто поєдную: Google Ads через Data Transfer, Meta й TikTok — через власні легкі завантажувачі (пайплайни). Доступи — лише на читання, токени — на сервері.

#Алерти, які економлять гроші

• кампанія витратила більше X без жодного замовлення в CRM за 3 дні;
• CPC виріс більше ніж на 30% відносно середнього за 2 тижні;
• витрати за день перевищили план на 50%;
• акаунт перестав витрачати (зупинилась оплата, відхилені оголошення).

Такі алерти зручно отримувати в Telegram (автозвіти).

#Типові помилки

• Складати конверсії кабінетів і вважати їх продажами.
• Не перезавантажувати історію — цифри минулого тижня «дрейфують».
• Ігнорувати валюту та часовий пояс акаунта.
• Не нормалізувати назви кампаній.
• Немає зв'язку з CRM — звіт показує лише «як кабінети себе оцінюють».

#Чекліст

• Спільна схема для всіх платформ
• Валюта і часовий пояс вирівняні
• Перезавантаження останніх 7–30 днів
• Замовлення й виручка з CRM поруч з кабінетними
• MER на огляді
• Алерти на витрати без результату
• Доступи до API — лише на читання

#Покроково: єдина таблиця витрат

Усе в кросканальному звіті тримається на одній таблиці: витрати й метрики платформ за днем, платформою, кампанією — в одній валюті й одному часовому поясі.

1. Завантажуйте щоденну статистику кампаній з API кожної платформи або через готовий конектор: дата, ID і назва кампанії, витрати, покази, кліки, конверсії платформи та їхня цінність.
2. На кожному запуску перезавантажуйте кілька останніх днів. Платформи уточнюють свіжі дні, коли надходять пізні конверсії й коригування недійсних кліків.
3. Конвертуйте валюту за задокументованим щоденним курсом, зберігаючи оригінальну суму.
4. Вирівняйте часові пояси. У кожного рекламного акаунта свій — запишіть його і за потреби переведіть у бізнес-пояс.
5. Зіставте кампанії з вашою таксономією каналів через довідник (платформа + кампанія → канал, мета, товарна лінійка).

CREATE OR REPLACE VIEW mart.ad_spend_unified AS
SELECT day, 'google_ads' AS platform, campaign_id, campaign_name,
       cost_micros / 1e6 AS spend, impressions, clicks, conversions AS platform_conv, conversions_value AS platform_value, currency
FROM clean.google_ads_campaign_daily
UNION ALL
SELECT day, 'meta', campaign_id, campaign_name,
       spend, impressions, clicks, purchases, purchase_value, currency
FROM clean.meta_campaign_daily
UNION ALL
SELECT day, 'tiktok', campaign_id, campaign_name,
       spend, impressions, clicks, complete_payment, complete_payment_value, currency
FROM clean.tiktok_campaign_daily;

Назви колонок різняться між платформами і версіями API — звірте їх зі своїм конектором. Суть — одна форма для всіх.

#Приклад: що кажуть платформи і що в бекенді

Ілюстративний місяць, три платформи:

Разом платформи заявляють 1 120 конверсій у місяці, де реальних замовлень 980, причому 235 з них прийшли з неплатних каналів. Кожна платформа рахує власні перегляди, довші вікна і приписує собі спільних клієнтів. Жодна колонка не є «правдою»: колонки платформ корисні всередині платформи для оптимізації, а колонка бекенду — для розподілу бюджету між платформами. Показуйте обидві з підписами. Чому так — у гайді з атрибуції.

#Контроль темпу витрат

Тим, хто керує місячними бюджетами, таблиця темпу допомагає і не перевитратити, і не лишити гроші невикористаними:

Очікувано = бюджет × минулі дні / дні в місяці (або зважено за вашим патерном днів тижня). Темп нижче 90% чи вище 110% — привід подивитися. Додайте це у щоденний звіт у Telegram для того, хто відповідає за бюджети.

#Типова пастка: назви кампаній змінюються

Маркетологи перейменовують кампанії, і довідник, прив'язаний до назв, тихо перестає працювати. Прив'язуйте зіставлення до ID кампанії, а назву використовуйте лише для відображення. Нові ID без зіставлення виводьте в щотижневу перевірку — так жодна кампанія не потрапить у «інше» непоміченою.

#Щомісячний перегляд довідника

Раз на місяць проходьте довідник зіставлень разом із маркетологом: десять хвилин на те, щоб віднести нові кампанії до каналів і цілей, тримають увесь звіт надійним. Заодно перевірте, чи не з'явилися нові рекламні акаунти, яких ще немає в завантаженні, — особливо якщо кампанії запускають кілька підрядників.

#Часті запитання

#Чи можна зробити такий звіт у Looker Studio?

Так, для Google Ads — нативно, для Meta і TikTok — через конектори. Але зв'язок із CRM і нормалізацію краще робити у сховищі, а Looker Studio підключати до готових таблиць.

#Як часто оновлювати рекламні дані?

Раз на день достатньо для звітів; для алертів на великі бюджети — щогодини.

#Чому вчорашні цифри відрізняються сьогодні?

Платформи дораховують конверсії із запізненням і виправляють витрати. Тому пайплайн перезавантажує останні дні.

#Чи можна додати Google Search Console?

Так, як окремий блок «органіка»: покази, кліки й позиції за запитами — поруч з платним пошуком.